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Offre d'emploi

PROgroup sa est un bureau d’ingénieurs-conseils, d’origine Luxembourgeoise, actif de manière globale et intégrée dans le domaine de la construction. Notre philosophie de travail est de promouvoir les approches durables et innovantes dans le respect de nos valeurs propres.

Nous souhaitons engager rapidement un(e) :

Assistant-e personnel-le (à temps partiel)

Votre mission :

  • Vous assistez les deux partenaires dans l’exercice de leur fonction, en anticipant les besoins et en identifiant les possibilités d’agir en leur nom.
  • Vous avez la charge de toutes les tâches administratives pour les soutenir dans l’organisation de leur activité quotidienne. Cela comprend la gestion d’agendas complexes, l’organisation de voyages et de réunions, la distribution du courrier, la préparation des lettres d’affaires et des demandes de congés et d’autres absences.
  • Vous assurez un premier contact avec un large éventail de clients internes et externes, en traitant les demandes confidentielles et en établissant des relations tout en améliorant les activités de contact avec les clients.
  • Vous participez à la coordination des projets, en veillant à ce que tous les membres du projet soient informés des comptes rendus de réunions les plus récents, des points d’action et des calendriers.
  • Vous êtes responsable de la recherche et de la production de documents selon les besoins, en utilisant les bases de données internes, Internet et les publications diverses.
  • Vous tenez à jour des tableaux de bord, en liaison avec les tâches accomplies.

Profils requis :

  • Vous êtes diplômé(e) dans le domaine du secrétariat avec au minimum 10 ans d’expérience dans le même genre de fonction.
  • Vous maitrisez le français et l’anglais. La connaissance du luxembourgeois/allemand est considérée comme un atout sérieux.
  • Proactif(ve), discret(e), disponible et dynamique, vous êtes doté(e) d’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps et capable de fournir un travail de grande qualité dans des délais serrés.
  • Vous êtes orienté(e) vers les résultats avec une attitude positive.
  • Grâce à vos excellentes compétences sociales, la satisfaction client est primordiale pour vous.
  • Vous possédez un fort esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière indépendante.
  • L’économie circulaire dans le secteur de la construction est un concept qui vous parle.
  • Vous avez une très bonne connaissance des outils MS office et des nouvelles technologies.

Nous vous offrons :

  • Un poste dans une équipe dynamique et multiculturelle
  • Une place de stationnement
  • Une organisation orientée gouvernance collaborative
  • Une rémunération adaptée à votre niveau de compétence et expérience
  • Un environnement de travail moderne comprenant une salle de sports et commerces

Intéressé(e) ?

Envoyer votre C.V. et votre lettre de motivation à : job@progroup.eu ou par courrier postal :

PROgroup sa
Département des Ressources Humaines
11, rue de l’Industrie
L-8399 Windhof

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